À propos de
l'entreprise
ASSISTANT COMMERCIAL – CDI (F/H)
Profil recherché
Compte tenu des exigences du poste, vous serez idéalement issu de formation Bac+2/3 de type BTS assistant de gestion PME-PMI / Comptabilité ou DUT Gestion des entreprises et des Administrations.
Vous maitriserez le PackOffice.
Vous justifierez d’une expérience réussie (3/6 ans) dans une fonction similaire, acquise, idéalement au sein d’une PME.
Votre esprit collaboratif, vos qualités relationnelles et votre sens du service client vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Processus de recrutement :
Un premier entretien avec une Consultante du cabinet NEOSEARCH.
Un entretien final avec le directeur et la Responsable des Commerciaux Sédentaires, de l’entreprise qui recrute sur ce poste.
Vos missions
Rattaché.e à la Responsable Administrative et Comptable, vous aurez pour missions de :
- Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise,
- Être en relation de proximité et permanente avec les clients tout au long du déroulement de la prestation (à partir de la validation du contrat par le commercial jusqu’au suivi de la facturation),
- Enregistrer informatiquement les nouveaux contrats,
- Gérer les plannings des commerciaux et consultants,
- Planifier et organiser les rendez-vous et déplacements des consultants et commerciaux au sein des entreprises clientes,
- Rédiger les conclusions à la suite de l’audit effectué chez le client,
- Vérifier les frais kilométriques des commerciaux et recueillir les documents des commerciaux pour établir les notes de frais,
- Venir en appui et être en relation transverse avec les différents services de l’entreprise,
- Etre en relation avec les fournisseurs,
- Participer aux réunions hebdomadaires,
Organisation du temps de travail :
Horaires hebdomadaires 8h30-12h30 / 14h00-17h30 sauf le vendredi : 16h30.
12 jours de RTT par an.
Rémunération :
Entre 28 K€ et 30 K€ Fixe.
Avantages :
Intéressement – Titre restaurant – Compte Epargne Temps – Commission sur CA (entre 2.5 K€ et 3 K€).